Sunum Hazırlama Aşamaları Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Sunum hazırlama ile ilgili geçmeniz gereken aşamaları ve kullanabileceğiniz sunum programlarını sunum nasıl yapılır yazımızda anlatıyoruz.

Sunum, bir konu hakkında bilgilendirmek için yapılan görüntü destekli bir anlatıdır. TDK’ya göre sunum, sunma işi yada bir bildirinin çeşitli yollarla dinleyenlere aktarılması olarak tanımlanıyor.

Sunum, bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu
açıklayan; laboratuar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve olguları dile
getirmek üzere yapılan konuşmaların bütünüdür.

Sunum içeriği nasıl olmalı?

Sunumla ilgili en önemli iş içeriğin hazırlanmasıdır. Size göre önemli ve ilgi çekici bilgilerin, dinleyici kitlesini gözeterek seçilip düzenlenmesi sunumunuzun başarısını da belirler.

Sunum hazırlarken yapmanız gereken en önemli şey içeriğin görsellerle zenginleştirilmesi olmalıdır. Sunm yapacağınız konuda bulduğunuz grafik ve çeşitli fotoğrafları dinleyiciyi sıkmayacak şekilde sunumunuza eklemelisiniz.

Etkili sunum aktardığınız bilginin karşı tarafa doğru ve başarılı bir şekilde geçebilmesidir.

Sunum çeşitleri

Aslında çok sayıda sunum türü var ancak bunları 4 ana çerçevede toparlayabiliriz.

• Pazarlama ve Satış Sunumu
• Eğitim Sunumu (Bilgi verici sunum)
• İkna Edici Sunum
• Biçimsel Sunum

Pazarlama ve Satış Sunumu

İçeriği satış ve pazarlama olan her türlü sunumdur. Bir ürün ya da hizmetin fayda ve
özelliklerini ana hatlarıyla tanıtır; dinleyicilere satın almak için geçerli nedenler sunar.

Eğitim Sunumu (Bilgi verici sunum)

Amacın öğretmek olduğu sunumlardır. Bilgi verici sunumların odak noktası genellikle konu ile ilgili bilgileri açıklamak, göstermek, rapor etmek, tanımlamak ve aktarmaktır.

İkna Edici Sunum

Bu sunum türü aynı Eğitim sunumu gibidir. Bunun yanında dinleyicileri belirli düşüncelere inandırmak,
bu inanç ve düşünceler doğrultusunda davranmalarını sağlamayı, duygu ve davranışlarını etkileyerek
belirli eylemlerde bulunmaları için yönlendirmeyi amaçlamaktadır.

Biçimsel Sunum

Dinleyicilerin sunum esnasında ve sunum sonrasında memnuniyet duymalarını, aktarılan bilgileri yararlı bulmalarını sağlayan, daha biçimsel bir düzenleme içinde yapılan sunumlardır. Genellikle davet, organizasyon, kutlama vb. özel bir durum söz konusu olduğunda gerçekleştirilmektedir.

Sunum hazırlama aşamaları

Etkileyici Sunumlar hazırlamak için Sunum programlarını kullanabilirsiniz. Sunum programları arasında en meşhuru Microsoft PowerPoint‘dir.

Microsoft Office lisansınız yoksa alternatif olarak Google Slides, Apple Keynote, Slidedog ve Visme gibi programlar ile de kaliteli sunumlar hazırlayabilirsiniz.

Microsoft Office online sitesine giriş yaparak Word, Excel, Power Point, OneNote gibi servislerini ücretsiz kullanabilirsiniz. 

Microsoft Office yazılımlarını ücretsiz olarak kullanabileceğiniz Ücretsiz Microsoft Office kullanma yöntemlerini buradaki yazımızdan öğrenebilirsiniz.

Sunum nasıl yapılır?

Bir sunumu gerçekleştirirken belli başlı aşamalar içermesine dikkat edilmesi gerekmektedir. Buna göre bu aşamalar:

• Planlama
• Sunuş
• Sonuç

şeklinde tasarlanabilir.

Bir sunum gerçekleştiriyorsanız, dinleyicileri sadece bilgilendirmek dışında bir amacınız var demektir. Onları bir şeye ikna etmek, yeni bir şeyle tanıştırmak, tutum ve davranışlarını değiştirmek vb. istersiniz. Bu hedefleri kapsayan bir ana mesajınız olmalı ve bu mesajı bir tek cümleyle ifade edebilmelisiniz.